Ewidencje
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w ewidencjach :
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.
Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.
EWIDENCJE PROWADZONE W SZKOLE:
|
L.p. |
Ewidencja |
Prowadzący |
|
1. |
ewidencja druków ścisłego zarachowania – szkolny rejestr rozrachunku świadectw |
Sekretariat szkoły |
|
2. |
ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych |
Wicedyrektor |
|
3. |
ewidencja wydanych legitymacji służbowych |
Sekretariat szkoły |
|
4. |
ewidencja finansowo-księgowa (od 01.01.2017r.) |
Księgowość |
|
5. |
księga uczniów |
Sekretariat szkoły |
|
6. |
ewidencja legitymacji szkolnych |
Sekretariat szkoły |
|
7. |
ewidencje wydanych świadectw ukończenia szkoły i świadectw dojrzałości |
Sekretariat szkoły |
|
8. |
akta osobowe pracowników |
Sekretariat szkoły |
|
9. |
księga protokołów Rady Pedagogicznej |
|
|
10. |
księgi inwentarzowe |
Kierownik gospodarczy |
|
11. |
księga kontroli |
Dyrektor Szkoły |
|
12. |
dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, dziennik pedagoga (dziennik elektroniczny) |
Nauczyciele |
|
13. |
Arkusze ocen uczniów |
Nauczyciele |
|
14. |
Ewidencja wyjść w godzinach służbowych |
Sekretariat szkoły |
|
15. |
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego |
Kierownik gospodarczy |
|
16. |
Zarządzenia dyrektora szkoły |
Dyrektor Szkoły |
|
17. |
Karta ewidencji czasu pracy |
Sekretariat Szkoły |
|
18. |
Ewidencja podatku VAT - rejestr sprzedaży, zakupów |
Księgowość |